Sonixc editions & features
sonixc ist eine der weltweit ersten komplett webbasierten Real Estate Management Plattformen. Die sonixc Real Estate
Management Suite überzeugt durch hohe Benutzerfreundlichkeit, klare Menüführung und modularen Aufbau. sonixc
stellt Softwarekomponenten und Werkzeuge zur Verfügung, um die Erstellung von leistungsstarken Real Estate Business-
Anwendungen, Formularen und mobilen Anwendungen zu gewährleisten. Diese Bereitstellung erfolgt ohne die hohen
Kosten, die umfangreichen Ressourcenanforderungen und die inhärenten Risiken, welche bei der Verwendung
traditioneller vor-Ort-Anwendungen seitens des Kunden erbracht und bereitgestellt werden müssen. sonixc in der
neuesten Version 2012 ermöglicht es Ihrem Real Estate Management Team durch die Einführung von sonixc work center
effektiver zusammenzuarbeiten. Das komplette Management der Prozesse des Real Estate Management ist on-Demand
möglich. Die sonixc Plattform bietet durch den modularen Aufbau für die verschiedenen Fachabteilungen
nutzerspezifisch definierte Anwendungen. Point-and-Click-Tools erleichtern die meisten Aufgaben. Die Anwendungen
können rollenbasiert freigeschaltet werden.
sonixc Work Center
Erfahren Sie den Unterschied, den sonixc gestützte Produktivität bewirken kann. Sehen Sie anstehende Aufgaben,
Aufträge und Nachrichten zentral an einem Ort. Delegieren Sie Aufgaben an das Team. Steuern Sie Ihr Gebäudeportfolio
durch ein integriertes Management Dashboard welches relevante Kennzahlen bereitstellt. Treffen Sie fundierte
Entscheidungen auf sicherer Datenbasis in Echtzeit. Mit einem Work Center, das speziell für das Management von
Gebäuden entwickelt wurde.
Wer die unkomplizierte Nutzung von sonixc Anwendungen erlebt hat, will diese nicht mehr missen.
1. MODULAR & SKALIERBAR - DIE EDITIONEN
Ganz gleich ob Sie eine Lösung für Ihre ersten Real Estate Management Aktivitäten oder ein umfassendes System
suchen, das auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist - sonixc hat die optimale Lösung für Sie. Starten Sie mit der Edition,
welche Ihre gegenwärtigen Anforderungen am besten erfüllt. Ein Upgrade ist jederzeit möglich.
sonixc Personal - die beste Lösung für gezielte Anforderungen
Für einzelne Gebäudebestände ist die Personal Edition die beste Lösung für eine effektive Verwaltung. Alle Anwender
können wichtige Gebäudedaten und Dokumente nutzen. Die Personal Edition bietet einen soliden Leistungsumfang,
grundlegende Funktionen der Gebäudeverwaltung, des Nutzermanagements und der Berichterstellung. Es gibt keinen
einfacheren Weg für Sie mit Facility Management zu beginnen.
sonixc Team Edition - der erste Schritt zur Zusammenarbeit
Für überschaubare Gebäudebestände und produktive Zusammenarbeit in Projekten ist die sonixc Team Edition die
passende Lösung. Die Team Edition ist bedarfsgerecht zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Teamarbeit, gepaart mit
den extensiven Funktionalitäten der Gebäudeverwaltung. Die Team Edition ist jederzeit auch personalisiert nutzbar. Die
Collaboration-Tools von sonixc können im vollen Umfang webbasiert ortsunabhängig genutzt werden. Dank der
schnellen Implementierung und einfachen Einrichtung ist die Team Edition schnell einsatzbereit zum Projektstart. Die
sonixc Team Edition - für verlässliche und gute Zusammenarbeit.
sonixc Professional - sehr leistungsfähig und nicht kompliziert
Die Professional Edition bietet ein umfassendes Paket, das vollständig angepasst werden kann, um jeden Aspekt im
Lebenszyklus eines Gebäudes zu verwalten. Durch die unbegrenzte Skalierbarkeit und wichtige Steuerelemente für die
Sicherheit und bei den Zugriffsrechten stellt die Professional Edition leistungsstarke und hoch entwickelte Standards zur
Verfügung, ohne dabei kompliziert zu sein. Ganz gleich ob ein Unternehmen mit einem Standort oder ein größerer
Konzern mit Niederlassungen und Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten - dank der Benutzerfreundlichkeit und
der schnellen Implementierung ist die Professional Edition eine hoch attraktive Facility Management Option.
sonixc Enterprise - die flexible Lösung - selbst für sehr komplexe Anforderungen
Die Enterprise Edition erfüllt die Anforderungen an Erweiterbarkeit der größten Unternehmen. Sie kann schnell über
mehrere Liegenschaften und Gebäude implementiert und in vorhandene IT-Systeme integriert werden. Auf diese Weise
sind selbst komplexe Anforderungen umsetzbar. Kunden, die die Enterprise Edition nutzen, genießen die Vorteile
modernster Funktionalitäten wie beispielsweise individuelle Anpassung und Erweiterung, Unterstützung
unterschiedlichster Unternehmensbereiche und -prozesse mit Daten aus dem Facility Management, Prozessabbildung
durch Workflow-Automatisierung, Asset Management Funktionalitäten, die besten Funktionen für Sicherheit und
Zugriffsrechte, die Option für eine vollständige Analyse und Transparenz der gesamten Facility Management,
umfangreiche Berichtsfunktionen und noch vieles mehr.
sonixc Unlimited - die umfassende Lösung für alle Prozesse des Managements
Die Unlimited Edition ist die Flaggschifflösung von sonixc.com zur Maximierung des FM-Erfolges. Mit der sonixc
Unlimited Edition können Sie über reines Facility Management hinausgehen und alle Ihre baulichen Prozesse und
Systeme on-Demand betreiben. Hohe Kosten und Komplexität für individuell entwickelte Anwendungen entfallen. Die
sonixc Unlimited Edition bietet ein neues Maß an Flexibilität, das den meisten Ansprüchen gerecht wird. Zusätzlich zu
den exklusiven Real Estate Intelligence Funktionen, die nur in der Unlimited Edition verfügbar sind, enthält dieses Paket
viele verschiedene nützliche Zusatzfunktionen, inklusive der Features der Enterprise Edition. Die Unlimited Edition wird
mit Premium Support- und Administrationsservices geliefert.
sonixc Individual - exakt angepasst auf spezifische Herausforderungen
Die Individual Edition stellt das Nonplusultra in Sachen Flexibilität dar, inklusive Funktionen der Enterprise Edition, sowie
ein neuer Grad an Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten. Keine Einschränkungen bei der individuellen Anpassung
der Installationen, Premium Support- und Administrationsservices, plus die einzigartige sonixc-Testumgebung.
2. SCHNITTSTELLEN UND SPEICHERPLATZ
Schnittstellen zu Programmen
Die Editionen sonixc Professional, sonixc Enterprise, sonixc Unlimited und sonixc Enterprise stellen über eine
Programmierschnittstelle (Application Programming Interface, API) eine Integrationsfähigkeit zur Verfügung. Die Anzahl
der API-Aufrufe, die Sie pro Konto durchführen können, ist eingeschränkt: 1.00 Aufrufe täglich pro Benutzer unter diesem
Kundenzugang bis zu einer Gesamtsumme von 1.000.000 Aufrufen täglich pro Kundenzugang.
Der Speicherplatz
Pro Kundenzugang werden mindestens 1 GB für Daten und 1 GB für Dateien bereitgestellt. Alle Benutzer der Team
Edition teilen sich 1 GB Speicherplatz für Daten sowie 1 GB für Dateien. Nutzer der Professional und Enterprise Edition
erhalten je 50 MB Speicherplatz für Daten und 500 MB für Dateien. Nutzer der Enterprise und Unlimited Edition erhalten
je Nutzer einen Speicherplatz von 100 MB für Daten und 750 MB für Dateien. Falls der benötigte Speicherplatz die
benannten Werte übersteigt, werden Ihnen die allfälligen Gebühren nach der jeweils gültigen aktuellen Preisliste
berechnet. sonixc sorgt auf angemessene Weise für eine Benachrichtigung wenn der verwendete nach der gewählten
Edition/User Kombination (Lizenz) zur Verfügung gestellte Speichplatz ca. 90 % des Maximums erreicht. Falls keine
Benachrichtigung erfolgt bleibt die Verpflichtung zur Zahlung eventuell zusätzlich anfallender Gebühren für den
Speicherplatz bestehen. Sofern der Speicherplatz durch Löschung von Daten und Dateien den verwendeten
Speicherplatz unter die bestellten Werte reduziert, fallen keine erhöhten Vergütungen im Folgemonat an.
3. DAS BENUTZERMODELL
In sonixc sind verschiedene standardisiert verschiedene Nutzertypen mit unterschiedlichen Möglichkeiten hinterlegt:
Advanced User
Die Advanced User Anwender nutzen die zentralen Funktionen von sonixc Software Solutions. Facility Manager,
Ingenieure, und Mitarbeiter im Gebäudemanagement sind typische Advanced User. Ihnen stehen abhängig von der
jeweils gewählten Edition umfangreiche Funktionen zur Verfügung.
Professional User
Die Professional User nutzen die weitergehenden Funktionen von sonixc Software Solutions. Diese personenbezogenen
Funktionalitäten erweitern die Rechte und vertiefen je nach gewählter Edition die funktionalen Möglichkeiten.
Expert User
Die Expert User nutzen die fachspezifischen Funktionen von sonixc Software Solutions. Die Expert User stellen aus Ihren
Aufgaben in der Organisation und aus Ihrem Fachwissen heraus spezialisierte Anforderungen an die Funktionalitäten.
System Excecutive User
Der System Executive nutzt die Team- und Workflowfunktionen von sonixc Software Solutions. Diese Funktionalitäten
erweitern die Rechte und die Möglichkeiten der Anpassung der prozessbasierten Zusammenarbeit. Für den System
Excecutive ist mindestens die Enterprise Edition notwendig.
System Professional
Der Zugang zu sonixc Software Solutions wird durch den System Professional verwaltet. Der System Professional fügt
einzelne Nutzer hinzu und administriert die Rollen und Rechtevergabe der einzelnen Nutzer. Der Der System Professional
greift auf die Real Estate Intelligence Funktionen* von sonixc Software Solutions zu (* verfügbar je nach gewählter
Edition).
User Light
Die Option User Light ermöglicht einen kostengünstigen Zugriff auf die sonixc Software Solutions mit eingeschränkten
Möglichkeiten für temporäre externe und interne Anwender. Die Option User Light kann für bestehende
Anwenderlizenzen ab der Professional Edition in Paketen von jeweils fünf Lizenzen freigeschaltet werden.
Die Preise für die gewählten Editionen und Benutzer werden in der jeweils gültigen aktuellen Preisliste festgelegt.
Die Features
sonixc building and objects
Raumbuch, Liegenschafts und Gebäudemanagement
Flächen-, Nutzungs-, Belegungs-, Leerstandsmanagement
Raumausstattung, Möblierung
Anlegen einer firmenspezifischen Organisationsstruktur
sonixc interactive plans
Vollständig webbasierte interaktive Pläne
im IE 9 darstellbar - ohne Viewer - ohne Plugin
sonixc facilities engineering
Störungsmanagement
Prüfungsmanagement (Terminverwaltung, Dokumentverwaltung)
Verwaltung technischer Anlagen
Wartungsplanung mit Überwachung von Wartungsterminen
Gewährleistungsverfolgung
Integrierte Alarm- und Reportingfunktionen
sonixc operations & financials
Integriertes Kostenmanagement
Verursachergerechte Kostenumlage
Einfache Nachweisführung
Kostenstellenmanagement
Budgetierung von Projekten
Budgetverwaltung von Kleinaufträgen
Automatisierte Rechnungsprüfungsfunktionen
Kostenplanung und Kostenverfolgung
Kalkulation und Prognose
Integrierte Analysetools
Berichte für das Controlling
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
sonixc - my tenants
Mietermanagement - Mieterverwaltung
Mietflächenabrechnung
Anpassung von Mietzahlungen
Ermittlung, Umlage und Abrechnung von Nebenkosten
Mietvertragsverwaltung
Kautionsmanagement
Dialog mit den Mietern: die Service-Plattform
sonixc keys & access
Zentrales Schlüsselverzeichnis
Suche nach Schlüsseln und Personensuche
Schliessplan und Zugangsmanagement
Schlüsselausgabe, Schlüsselverlust, Schlüsselrückgabe
Schlüsseljournal, Reporting
sonixc - plans & docs
Zentrales Plan und Dokumentenrepository
Thematisch zugeordnete Bereitstellung
Hinterlegen von Verträgen
Erstellen technischer Dokumentationen
Zuordnung von Verfahrens-, Bedienungs, Wartungsanleitungen
Einstellen von Arbeitsanweisungen
Versand per Mail aus dem System
sonixc work center
Individuelle Arbeitsumgebung mit modulübergreifenden Funktionen
Übersichtliches Projektmanagement
Aufgaben-, Terminmanagement
Angebotseinholung, Auftragsvergabe, Auftragsabwicklung
Firmen und Kontakte, Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnis
Informative Kennzahlen
Individuelle Dashboards zur Informationsbereitstellung
sonixc construction management
Planungs und Ausführungsraumbuch
Bautagebuch
Mängelmanagement
Behinderungsanzeigen
sonixc clean management
Reinigungsorganisation
Einteilung von Reinigungsbereichen, -revieren und Stationen
Qualitätssicherung und Kontrolle
Reinigungsstörungsmanagement
Leistungsermittlung und Verrechnung
Reinigungskostenmanagement
Auswertungen und Reporting
Vertragsmanagement
Hinterlegen von Pflegeanweisungen, Anwendungsvorgaben6
sonixc property services
Raumreservierungen und Vergabe
Reservierungskalender
Umzugsmanagement
Inventarlisten und Umzugsprotokolle
Belegungs- bzw. Umzugsszenarien planen und simulieren
Einfache Übernahme der Planung in den Bestand
sonixc reports
Umfangreiche Reportingfunktionalitäten
Flächenanalyse - Flächenzuordnung
Auswertungen nach DIN 277
Auswertungen nach DIN 13080
Individuelle Reports
sonixc integrated tools
Automatische Upgrades
Rollenbasierte Zugriffssteuerung
E-Mail Integration, wiederverwendbare E-Mailvorlagen
Tools für Datenqualität (Doublettencheck)
Umfangreiche Suchfunktionalitäten
Helpdesk
Alarmfunktionen
Prozessunterstützung durch Workflows
Mobiler Zugriff
Anpassbarkeit für individuelle Bedürfnisse
Individuelles Design gemäß CI Vorgaben
Schnittstellen zu ERP Systemen