Dokumentenmanagement System (DMS) » online

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Online File Sharing

Mit sonixc Files können sie all ihre Daten online speichern, verwalten und austauschen. Integrieren sie sonixc Files in Ihre Projekte und greifen Sie darauf mit Ihren mobilen Endgeräten zu. Erfahren Sie mehr .

sicher

Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

Mit sonixc Files sind Ihre Daten durch vielfältige Sicherheitsvorkehrungen geschützt. Nichts-destotrotz können Sie mit beliebigem internetfähigem Gerät auf sie zugreifen und bearbeiten. Erfahren Sie mehr.

funktional

Das sagen unsere Kunden:

sonixc ist der schnellste, einfachste und sicherste Weg, Dateien auszutauschen und Dokumente zur Verfügung zu stellen. Punkt.
Felix Meyer, Archicon

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Online File Sharing

sicher

Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

funktional

Das sagen unsere Kunden:

sonixc ermöglicht ein sicheres Bereitstellen von Dokumenten und Plänen.
Unsere Kunden lieben und nutzen genau diese Funktionalität.
Erfahren Sie mehr.

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Online File Sharing

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Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

funktional

Das sagen unsere Kunden:

Für viele unserer Kunden war die Wahl einfach.
Erfahren Sie mehr.

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Online File Sharing

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Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

funktional

Das sagen unsere Kunden:

Tablets, iPad, iPhone, Smartphones ... - Verfügen Sie überall, jederzeit und von fast jedem mobilen Device über einen Zugang zu Ihren Inhalten. Erfahren Sie mehr.

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Online File Sharing

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Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

funktional

Das sagen unsere Kunden:

Keine Installationskosten, keine Server, keine Probleme. sonixc ersetzt aufwendige Vor-Ort Installationen und integriert sich nahtlos in Ihre IT Umgebung.
Erfahren Sie mehr.

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Online File Sharing

sicher

Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

funktional

Das sagen unsere Kunden:

Zentralisieren und synchronisieren Sie alle Informationen zwischen internen Mitarbeitern, externen Teams und Abteilungen. Erstellen Sie vollständige, umfassende Organisationsstrukturen.
Erfahren Sie mehr.

Was ist sonixc files?

sonixc files ist ein professionelles, webbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das für volle Informationsbereitstellung während eines Projektes garantiert. Die Software zeichnet sich durch hohe Professionalität, Kundenorientierung und Sicherheit aus. sonixc files hilft Ihnen das Management großer Projekte so einfach und intelligent wie möglich zu gestalten.

Warum sonixc files?

Im komplexen Managementprozess eines Projektes bietet sonixc files eine von überall erreichbare und strukturierte Dokumentenablage.
Einheitliche Benennung von Dokumenten
Die eindeutige und einheitliche Benennung von Dokumenten ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung sowie ein schnelles und effizientes Arbeiten.
Nachvollziehbarer Abruf von Dokumenten
Projektleiter können den Verlauf der Informationsbereitstellung zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen und verfügen über eine transparente Übersicht bei der Verwaltung von Zugriffsrechten der Projektinvolvierten.
Einfache Integration von Nutzern
Mit sonixc files wird Ihnen zudem die Möglichkeit geboten, dass restlos alle an einem Projekt beteiligten Personen als Nutzer integriert werden. Gerade bei Großprojekten, wie Bauvorhaben, mit einem hohen Komplexitätsgrad und einer großen Anzahl von Teilnehmern ist dies von besonderer Relevanz.
Schnell und preiswert
sonixc files ermöglicht einen schnellen und preiswerten Zugriff auf einen sicheren Datenraum: Benötigen Sie ein Dokumentenmanagementsystem, steht Ihnen der projektbezogene Datenraum in weniger als 24 Stunden zur Verfügung. Die Kündigung erfolgt unmittelbar nach Projektende.

Welche Vorteile bietet sonixc files?

Einfache Administration Administrative Aufgaben, die Projektteilnehmer- und Ordnerverwaltung wie auch die Rechtevergabe umfassen, werden in sonixc files über eine Self-Service Administrationskonsole geregelt. Klare Ordnung Als Projektleiter haben Sie mit sonixc files große Freiräume Ihr Projekt eigenständig zu managen. Sie können Ordnerstrukturen, Bibliotheken oder Gruppen auf einfache Art und Weise einsehen, neu erstellen bzw. ändern. Strukturierte Nutzerrechte Sie verwalten nicht nur die Mitgliederliste der Nutzer, die Sie einem Projekt hinzufügen können, sondern auch deren Daten, Rechte, Gruppenzugehörigkeit und Passwörter. Keine zusätzlichen Kosten Ein Selfservice für Benutzer spart Projektleitern und Administratoren Zeit und Kosten. Benutzer können sich selbst kostenfrei anmelden und Ihre persönlichen Daten jederzeit ändern. Dieses effiziente und benutzerfreundliche Verwaltungssystem bietet speziell sonixc files als komplette Self-Service Lösung, ohne zusätzliche Kosten, die bei vergleichbaren Lösungen oft anfallen.

Was kann sonixc files?

Aktives Plan- und Dokumentenmanagement

sonixc files stellt wichtige Dokumente, Pläne und technische Unterlagen zentral zur Verfügung. User können zu Gruppen zusammengefasst werden, die Zugriffsberechtigungen legt der Projektleiter detailliert fest. Über die Report-Funktion hat er jederzeit Übersicht wer gerade was an welchen Dokumenten bearbeitet.

sonixc workplace ermöglicht bei der Steuerung komplexer Rechtestrukturen die Erstellung projektspezifischer Plan- und Dokumentenschlüssel, um ein Projekt sicher, schnell und übersichtlich zu administrieren.

Für die Arbeit an Dateien in Microsoft Sharepoint stehen Standardansichten oder Vorlagen zur Eigenerstellung zur Verfügung. Ansichten erleichtern die Übersicht über Dokumentenstrukturen oder deren Metadaten.

Verwaltung der Zugriffsrechte, Benutzer, Bibliotheken, Ordner

Bei sonixc workplace ist die Umsetzung einer effizienten und handhabbaren Verwaltung der Zugriffsrechte, Benutzer, Bibliotheken und Ordner selbstverständlich.

Nutzer registrieren sich online und beantragen ihre Zugriffsrechte auf Projekte, Bibliotheken, Ordner und Dokumente beim Projektleiter.

Administratoren erstellen Projekte, Bibliotheken und Ordnerstrukturen und fügen Benutzer einem bestehenden Projekt zu. Die Zugriffsrechte sind nutzerspezifisch definiert und können jederzeit geändert werden. Zudem können Zugriffsrechte über Rollen gesteuert werden: Nutzer mit administrativen Rechten oder einfache Mitglieder.

Reporting

Aktionsberichte informieren über alle ausgeführten Aktionen an eingestellten Dokumenten und garantieren einen nachvollziehbaren, ständig aktualisierten Verlauf der Informationsbereitstellung.

Workflows

Standardisierte Workflows ermöglichen die digitale Freigabe von Plänen, Dokumenten, Verträgen und Rechnungen und bieten aktive und passive Benachrichtigungs- und Alarmfunktionen.

Komplementäre Services

sonixc bietet seinen Kunden komplementäre Services zur professionellen Gebäudeverwaltung:

- Datensammlung und Datenaufbereitung
- Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
- Klassifizierung, Indexierung, Verschlagwortung
- On Site Services - Datenerhebung und Abgleich direkt aus den Gebäuden
- Erstellung eines kompletten Raumbuches
- CAD Services